Czy to jest gotowy produkt z abonamentem?

To działające oprogramowanie, nie prezentacja, ale wdrażane w zakresie ustalonym z Tobą. Sposób dostępu, konfigurację i rozliczenie ustalamy po poznaniu tego, jak pracujesz dzisiaj.

Czy system da się dopasować do naszego procesu?

Tak, i to jest założenie, nie ustępstwo. We wdrożeniu ustalamy role, warunki, obieg dokumentów i zakres konfiguracji. Jeśli coś wymaga pracy dodatkowej, mówimy o tym przed startem, nie po.

Czy nasi klienci zobaczą Waszą markę?

Nie, jeśli tak zdecydujesz. W wariancie white label system działa pod Twoją marką, a zakres oznaczeń i identyfikacji wizualnej ustalamy we wdrożeniu.

Czy można zobaczyć, jak to działa, przed decyzją?

Tak. Prezentację oprzemy na Twojej transakcji, a nie na danych demonstracyjnych, bo tylko wtedy widać, czy system pasuje do Twojego procesu.

Wolf.digital

Pełna kontrolanad procesem transakcji.

Dokumenty w mailach, statusy w arkuszach, decyzje rozproszone między zespołami. Wolf.digital łączy te elementy w jeden proces, w którym wiadomo, kto odpowiada za kolejny krok i na jakiej podstawie podejmowana jest decyzja.

Szklana fasada w symetrycznym ujęciu w górę

Przy transakcjach prowadzonych przez kilka organizacji każdy uczestnik potrzebuje właściwych informacji. Rozproszona korespondencja utrudnia ustalenie, która wersja dokumentu jest aktualna i na czyją decyzję czeka sprawa.

Wolf.digital łączy dokumentację, statusy i zadania w jednym przebiegu transakcji, z dostępem określonym dla każdej roli.

Zaprojektowany do realnych transakcji

Wolf.digital powstał z praktycznej potrzeby: transakcje warunkowe wymagają współpracy wielu stron, dokumentów i potwierdzeń. System porządkuje ten proces, zamiast dokładać do niego kolejną warstwę korespondencji.

Dziś korzystamy z Wolf.digital w obsłudze własnych i klienckich spraw. Oprogramowanie wdrażamy również w firmach, które chcą uporządkować podobny proces u siebie.

Różne role. Wspólny obraz transakcji.

Kupujący, sprzedający, operacje i compliance mają różne zadania. System udostępnia każdej roli dokumenty i informacje potrzebne do wykonania jej części procesu.

Kupujący

Sprawdza przekazane dokumenty, wymagane uzupełnienia i kolejne etapy po wpłacie środków.

Sprzedający

Sprawdza status wpłaty oraz warunki wymagane do zwolnienia środków.

Zespół operacyjny

Koordynuje sprawę, zadania, terminy i kompletowanie dokumentacji.

Compliance

Prowadzi weryfikację i monitoring, osobno od części handlowej.

Mniej poszukiwania informacji. Więcej kontroli nad procesem.

Warunki zwolnienia środków

System przedstawia uzgodnione warunki, ich status, wymagane dokumenty i zapisane potwierdzenia.

Wspólna dokumentacja transakcji

Dokumenty są przypisane do konkretnej sprawy. Dostęp uczestników wynika z ich ról i przyznanych uprawnień.

Ślad audytowy

Historia działań wskazuje, kto i kiedy dokonał zmiany, odrzucił dokument lub poprosił o uzupełnienie.

Weryfikacja i monitoring

Compliance ma odrębny przebieg pracy i statusy. System pozwala również odnotować rozliczoną płatność.

Aktualny status sprawy

Każdy widzi postęp i swoje zadania, i tylko to, co wynika z jego roli.

Twoja marka. Twój proces. Sprawdzona technologia.

Wolf.digital możemy wdrożyć jako rozwiązanie white label. Uczestnicy transakcji korzystają z interfejsu pod Twoją marką, z uzgodnioną terminologią, rolami i przebiegiem pracy.

Rozwiązanie kierujemy do organizacji zarządzających transakcjami warunkowymi: firm handlowych, doradców transakcyjnych, kancelarii i dostawców usług escrow.

Zaczynamy od mapy Twojego procesu. Ustalamy uczestników, warunki, dokumenty i ścieżki zatwierdzania, a następnie zakres konfiguracji i wdrożenia.

Oprogramowanie wspiera decyzje. Nie zastępuje odpowiedzialności.

Wolf.digital wspiera prowadzenie transakcji. Umowy określają zasady przechowywania środków, spełnienia warunków i wypłaty.

Odpowiedzialność za decyzje i wypłatę środków wynika z umów i należy do wskazanych w nich osób oraz podmiotów. Wolf.digital udostępnia informacje i zapis działań. Nie jest rachunkiem bankowym ani samodzielnym dostawcą escrow.

Zobacz platformę na przykładzie własnego procesu

Dostęp otrzymują uczestnicy konkretnej transakcji lub firma po uzgodnieniu wdrożenia. Zakres konfiguracji ustalamy podczas rozmowy o procesie.

Podczas prezentacji możemy omówić przykładowy przebieg jednej z Twoich transakcji: kto bierze udział, jakie dokumenty zatwierdza i co warunkuje kolejny etap. To lepszy sposób oceny systemu niż oglądanie przypadkowego dashboardu.

Pytania wdrożeniowe

Czy to jest gotowy produkt z abonamentem?: To działające oprogramowanie, nie prezentacja, ale wdrażane w zakresie ustalonym z Tobą. Sposób dostępu, konfigurację i rozliczenie ustalamy po poznaniu tego, jak pracujesz dzisiaj.
Czy system da się dopasować do naszego procesu?: Tak, i to jest założenie, nie ustępstwo. We wdrożeniu ustalamy role, warunki, obieg dokumentów i zakres konfiguracji. Jeśli coś wymaga pracy dodatkowej, mówimy o tym przed startem, nie po.
Czy nasi klienci zobaczą Waszą markę?: Nie, jeśli tak zdecydujesz. W wariancie white label system działa pod Twoją marką, a zakres oznaczeń i identyfikacji wizualnej ustalamy we wdrożeniu.
Czy można zobaczyć, jak to działa, przed decyzją?: Tak. Prezentację oprzemy na Twojej transakcji, a nie na danych demonstracyjnych, bo tylko wtedy widać, czy system pasuje do Twojego procesu.

Umów prezentację Wolf.digital

Porozmawiajmy o konkretach.

Opisz cel, skalę projektu i najważniejszy termin. Wrócimy z informacją, czy i na jakich zasadach możemy się zaangażować.

Skontaktuj się z nami

Wolf VenturesPoniedziałek do piątku, 9:00 do 17:00[email protected]

Siedzibaul. Tadeusza Saloniego 1/1
40-712 Katowice